Umowy
Wzory umów cywilno-prawnych
Ważna informacja dot. umów o dzieło!
Zgłoszenie umowy o dzieło
- Umowa zlecenie zawierana z osobą fizyczna nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 1 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
1.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia
1.2 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia
1.3 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 2 do umowy zlecenia
1.4 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3 do umowy zlecenia
1.5 Rachunek do umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 1a do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych - Umowa zlecenia zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 2 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
2.1 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 1 do umowy zlecenia
2.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik nr 1a do umowy zlecenia -
Umowa zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawierana z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 3 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych1.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia1.2 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia1.3 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 2 do umowy zlecenia1.4 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3 do umowy zlecenia
1.5 Rachunek do umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 3a do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych -
Umowa zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 4 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
-
Umowa o dzieło zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 5 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych5.1 Protokół odbioru Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło5.2 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 3 do umowy o dzieło5.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 4 do umowy o dzieło5.4 Rachunek do umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, która jest rezydentem Polski – załącznik nr 5a do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych5.5 Rachunek do umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, która nie jest rezydentem Polski – załącznik nr 5b do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych
-
Umowa o dzieło zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 6 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych6.1 Protokół odbioru Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło
6.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik nr 3 do umowy o dzieło
6.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3-1 do umowy o dzieło -
Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawierana z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej– załącznik nr 7 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych7.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich7.2 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 3 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich7.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 4 do umowy o dzieło
-
Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 8 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych8.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich
8.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik nr 3 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich
8.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3-1 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 9 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
-
Umowa o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 10 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych10.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 1 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora10.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora
-
Umowa o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego zawierana z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 11 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych11.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 1 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego11.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego
-
Umowa zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawierana z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 12 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych12.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego12.2 Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego12.3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego
-
Umowa zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 13 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych13.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego13.2 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego13.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego
-
Rachunek do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego oraz umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 14 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych
-
Umowa przewozu osób zwierana z osoba fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 15 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
15.1 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik do umowy przewozu osób15.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik do umowy przewozu osób
Sprawy socjalne i pracownicze
Zatrudnienie
- Kwestionariusz osobowy
- Oświadczenie o podstawowym miejscu pracy
- Oświadczenie o podstawowym miejscu pracy-część etatu
- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy
- Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami wypłacania dodatku za staż pracy
- Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą antymobbingową
- Druk PIT-2
7a. PIT-RODO - Druk ZUS ZUA
- Oświadczenie w sprawie numeru konta bankowego pracownika
- Oświadczenie dot. ustalenia dodatku za staż pracy
- Oświadczenie o dziedzinie i dyscyplinie
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
- Oświadczenie art. 113 ustawy PSWiN 2018
- Wniosek o urlop
- Druki dotyczące zasiłku opiekuńczego należy pobrać ze strony ZUS: http://www.zus.pl/wzory-formularzy/zasilki/zasilek-opiekunczy
- Zgłoszenie zmiany danych osobowych
Podróże służbowe
KRAJOWE
POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO:
1. Przed wyjazdem należy wypełnić polecenie wyjazdu służbowego, czyli tzw. delegację. UWAGA! dokumenty powinny zostać złożone najpóźniej 14 dni przed wyjazdem!
2. Przed wyjazdem należy uzyskać podpisy – na pierwszej stronie druku:
- dziekana jako “wysyłającego”;
- prodziekana ds. finansowych i rozwoju (w części finansowej);
- pełnomocnika kwestora na wydziale (w części finansowej)
4. Przed wyjazdem należy odebrać podpisane polecenie wyjazdu służbowego.
5. Podczas wyjazdu należy gromadzić całą dokumentację (bilety komunikacji miejskiej, faktury – nabywcą jest zawsze Uniwersytet Warszawski).
6. Po powrocie należy uzupełnić rachunek kosztów podróży (druga strona druku) w miejscach: “wyjazd”, przyjazd”, “środki lokomocji”.
7. Wyjeżdżający musi podpisać delegację (“Niniejszy rachunek przedkładam”) i złożyć ją do rozliczenia.
8. Do delegacji należy dołączyć:
- faktury/bilety wraz z potwierdzeniami zakupu (wydruk z terminala lub potwierdzenie z konta);
- oświadczenie o przekazaniu kwoty należnej z tytułu delegacji na rachunek bankowy wraz z informacją o wyżywieniu w trakcie podróży służbowej.
ŚRODEK TRANSPORTU:
POJAZD PRYWATNY DO PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH
Osoba udająca się w podróż krajową może uzyskać zgodę na odbycie jej prywatnym samochodem. Wyjeżdżający jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych. Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do podróży służbowych następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu zatwierdzonej przez pracodawcę.
UWAGA! Zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 4 sierpnia 2017 r. pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy (po skierowanie należy zgłosić się do dziekanatu).
Stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu w 2016 roku nie uległa zmianie w porównaniu do lat ubiegłych. Zależy ona od rodzaju pojazdu i kształtuje się następująco:
- stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodu osobowego:
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,
- o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł,
ZAKUP BILETÓW KOLEJOWYCH, AUTOBUSOWYCH I LOTNICZYCH
ZAGRANICZNE
WNIOSEK WYJAZDOWY:
- Pracownicy UW wypełniają podanie o urlop naukowy, podając informacje o organizacji zajęć dydaktycznych (zastępstwo, odpracowanie) podczas nieobecności.
- Należy wybrać środek transportu (informacje poniżej) i ewentualnie sprawdzić ceny biletów (prośba o ofertę w firmie WhyNotTravel). UWAGA! Ze względu na krótkie terminy wykupu biletów o rezerwację w firmie WhyNotTravel należy prosić w momencie składania podpisanego zlecenia zakupu biletu. Jeżeli jest konieczna wiza, zalecamy jej uzyskanie przed zakupem biletu (zdarzaja się odmowy wydania wizy).
- Należy wypełnić wniosek wyjazdowy. Wysokość diet reguluje Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.
- Wypełniony i podpisany (w dwóch miejscach) wniosek wyjazdowy (druk powinien zmieścić się na jednej stronie) należy złożyć do akceptacji dziekana/prodziekana ds. finansów i rozwoju oraz pełnomocnika kwestora. UWAGA! Dokumenty powinny zostać złożone najpóźniej 14 dni przed wyjazdem!
- Wniosek wyjazdowy po sprawdzeniu oraz uzyskaniu akceptacji dziekana/prodziekana ds. finansów i rozwoju oraz pełnomocnika kwestora należy złożyć w Sekcji Obrotu Zagranicznego Kwestury UW (ul. Karowa 20, pok. 406, IV piętro).
- Wyjeżdżający wykupuje ubezpieczenie wyjazdowe (Kwestura UW, ul. Karowa 20, pok. 405, IV piętro).
- Podczas wyjazdu należy gromadzić całą dokumentację (bilety komunikacji miejskiej, faktury – nabywcą jest zawsze Uniwersytet Warszawski).
- Zaliczka na wyjazd jest wypłacana we wskazanej formie (gotówką lub przelewem) najwcześniej 7 dni przed wyjazdem.
- Z otrzymanej zaliczki trzeba się rozliczyć w ciągu 14 dni od powrotu do kraju – rozliczenie następuje w Sekcji Obrotu Zagranicznego Kwestury UW (ul. Karowa 20, pok. 406, IV piętro). Do rozliczenia kosztów podróży zagranicznej służy formularz rachunek kosztów podróży. Do rachunku osoba wyjeżdżająca załącza oryginały dokumentów potwierdzających poniesienie poszczególnych wydatków (nie dotyczy diet pobytowych oraz wydatków określonych ryczałtami).
ŚRODEK TRANSPORTU:
ZAKUP BILETÓW LOTNICZYCH
Zakupu biletów można dokonać za pośrednictwem WhyNotTRAVEL – na podstawie wypełnionego (zawierającego źródło finansowania i numer rezerwacji wraz z ceną biletu) i podpisanego formularza zlecenie zakupu biletu lub – jeżeli dotyczy – Zlecenie na zakup biletu na przelot “tanią linią lotniczą”. Zapytania o oferty najlepiej kierować do WhyNotTRAVEL drogą mailową (lista kontaktów). Wybraną ofertę należy dołączyć do zlecenia zakupu biletu.
POJAZD PRYWATNY DO PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH
Osoba udająca się w podróż zagraniczną może uzyskać zgodę na odbycie jej prywatnym samochodem. Wyjeżdżający jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych.
UWAGA! Zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 4 sierpnia 2017 r. pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy (po skierowanie należy zgłosić się do dziekanatu).
Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do podróży służbowych następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu zatwierdzonej przez pracodawcę.
ZOBACZ RÓWNIEŻ
Informacje o podróżach służbowych na stronie Biura Współpracy z Zagranicą
Zarządzenia i regulaminy
Regulaminy
Zarządzenia CNBCh UW
Rok 2020
- Zarządzenie nr CNBCh/02/2020/Z z dnia 14.07.2020 r. w sprawie realizacji prac zleconych i projektów w CNBCh UW Nowy dokument!
- Zarządzenie nr CNBCh/01/2020/Z z dnia 20 stycznia 2020 r. w sprawie przekształcenia i zmiany kierownika grupy badawczej „Spektroskopia Chiralooptyczna”
Rok 2019
- Zarządzenie nr CNBCh/05/2019/Zw sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Visiting Professor Programme realizowanego w CNBCh UW
- Zarządzenie nr CNBCh/04/2019/Z z dn. 23.05.2019 r. w sprawie Regulaminu korzystania z samochodów służbowych w CNBCh UW
- Zarządzenie nr CNBCh/03/2019/Z z dnia 12 lutego 2019 r. w sprawie powołania LODO w Centrum Nauk Biologiczno – Chemicznych UW
- Zarządzenie nr CNBCh/02/2019/Z z dnia 31 stycznia 2019 r. w sprawie przedstawienia wykazu jednostek organizacyjnych CNBCh UW.
- Zarządzenie nr CNBCh/01/2019/Z z dnia 31 stycznia 2019 r. w sprawie powołania Kierowników Grup Badawczych/Laboratoriów Specjalistycznych w CNBCH UW.
Rok 2018
Zarządzenia UW
- Zarządzenie nr 143 Rektora UW z dnia 26 czerwca 2020 r. w sprawie Regulaminu Monitoringu Wizyjnego na Uniwersytecie Warszawskim. Monitor UW Poz. 307
- Zarządzenie nr 49 Rektora UW z dnia 10 marca 2020 r. w sprawie Regulaminu Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego. Monitor UW Poz. 122
- Zarządzenie nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
- Zarządzenie Rektora nr 144 z dn. 31 października 2018 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego. Monitor UW Poz. 295
Dziennik Uniwersytetu Warszawskiego
Monitor Uniwersytetu Warszawskiego
Zamówienia
Wszystkie zamówienia należy składać na ujednoliconym druku zamówienia: Druk zamówienia
kontakt: