Umowy

Wzory umów cywilno-prawnych

Ważna informacja dot. umów o dzieło!
Zgłoszenie umowy o dzieło

ZARZĄDZENIE NR 15 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 5 lutego 2021 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

ZARZĄDZENIE NR 1 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 7 stycznia 2021 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

ZARZĄDZENIE NR 193 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 26 sierpnia 2020 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

ZARZĄDZENIE NR 82 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

Umowa zlecenie zawierana z osobą fizyczna nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 1 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
1.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia
1.2 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia
1.3 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 2 do umowy zlecenia
1.4 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3 do umowy zlecenia
1.5 Rachunek do umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 1a do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
Umowa zlecenia zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 2 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
2.1 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 1 do umowy zlecenia
2.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik nr 1a do umowy zlecenia
Umowa zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawierana z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 3 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

1.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia

1.2 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia

1.3 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 2 do umowy zlecenia

1.4 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3 do umowy zlecenia
1.5 Rachunek do umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – załącznik nr 3a do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
Umowa zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 4 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

4.1 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik do umowy zlecenia
Umowa o dzieło zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 5 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych

5.1 Protokół odbioru Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło

5.2 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 3 do umowy o dzieło

5.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 4 do umowy o dzieło

5.4 Rachunek do umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, która jest rezydentem Polski – załącznik nr 5a do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych

5.5 Rachunek do umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, która nie jest rezydentem Polski – załącznik nr 5b do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych
Umowa o dzieło zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 6 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych

6.1 Protokół odbioru Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło
6.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik nr 3 do umowy o dzieło
6.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3-1 do umowy o dzieło
Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawierana z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej– załącznik nr 7 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych

7.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich

7.2 Oświadczenie pracownika Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 3 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich

7.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 4 do umowy o dzieło
Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 8 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych

8.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 2 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich
8.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik nr 3 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich
8.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 3-1 do umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 9 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
Umowa o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 10 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych

10.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 1 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora

10.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora
Umowa o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego zawierana z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 11 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych

11.1 Protokół przyjęcia Dzieła – załącznik nr 1 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego

11.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego
Umowa zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawierana z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 12 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

12.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego

12.2 Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego

12.3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego
Umowa zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 13 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych

13.1 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego

13.2 Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski – załącznik nr 1 do umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego

13.3 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2 do umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego
Rachunek do umowy zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej zawieranej z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego oraz umowy zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem Uniwersytetu Warszawskiego – załącznik nr 14 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawych
Umowa przewozu osób zwierana z osoba fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą – załącznik nr 15 do zarządzenia nr 82 Rektora UW z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych
15.1 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim – załącznik do umowy przewozu osób

15.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – załącznik do umowy przewozu osób

Podróże służbowe

KRAJOWE

POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO:

1. Przed wyjazdem należy wypełnić polecenie wyjazdu służbowego, czyli tzw. delegację. UWAGA! dokumenty powinny zostać złożone najpóźniej 14 dni przed wyjazdem!
2. Przed wyjazdem należy uzyskać podpisy – na pierwszej stronie druku:

dziekana jako “wysyłającego”;
prodziekana ds. finansowych i rozwoju (w części finansowej);
pełnomocnika kwestora na wydziale (w części finansowej)

4. Przed wyjazdem należy odebrać podpisane polecenie wyjazdu służbowego.
5. Podczas wyjazdu należy gromadzić całą dokumentację (bilety komunikacji miejskiej, faktury – nabywcą jest zawsze Uniwersytet Warszawski).
6. Po powrocie należy uzupełnić rachunek kosztów podróży (druga strona druku) w miejscach: “wyjazd”, przyjazd”, “środki lokomocji”.
7. Wyjeżdżający musi podpisać delegację (“Niniejszy rachunek przedkładam”) i złożyć ją do rozliczenia.
8. Do delegacji należy dołączyć:

faktury/bilety wraz z potwierdzeniami zakupu (wydruk z terminala lub potwierdzenie z konta);
oświadczenie o przekazaniu kwoty należnej z tytułu delegacji na rachunek bankowy wraz z informacją o wyżywieniu w trakcie podróży służbowej.

ŚRODEK TRANSPORTU:

POJAZD PRYWATNY DO PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

Osoba udająca się w podróż krajową może uzyskać zgodę na odbycie jej prywatnym samochodem. Wyjeżdżający jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych. Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do podróży służbowych następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu zatwierdzonej przez pracodawcę.

UWAGA! Zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 4 sierpnia 2017 r. pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy (po skierowanie należy zgłosić się do dziekanatu).

Stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu w 2016 roku nie uległa zmianie w porównaniu do lat ubiegłych. Zależy ona od rodzaju pojazdu i kształtuje się następująco:

stawka za 1 km przebiegu pojazdu dla samochodu osobowego:

o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ – 0,5214 zł,
o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ – 0,8358 zł,

Zobacz: ZASADY PRZYZNAWANIA NALEŻNOŚCI ZA UŻYWANIE POJAZDU PRYWATNEGO DO PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

ZAKUP BILETÓW KOLEJOWYCH, AUTOBUSOWYCH I LOTNICZYCH

ZAGRANICZNE

WNIOSEK WYJAZDOWY:

Pracownicy UW wypełniają podanie o urlop naukowy, podając informacje o organizacji zajęć dydaktycznych (zastępstwo, odpracowanie) podczas nieobecności.
Należy wybrać środek transportu (informacje poniżej) i ewentualnie sprawdzić ceny biletów (prośba o ofertę w firmie WhyNotTravel). UWAGA! Ze względu na krótkie terminy wykupu biletów o rezerwację w firmie WhyNotTravel należy prosić w momencie składania podpisanego zlecenia zakupu biletu. Jeżeli jest konieczna wiza, zalecamy jej uzyskanie przed zakupem biletu (zdarzaja się odmowy wydania wizy).
Należy wypełnić wniosek wyjazdowy. Wysokość diet reguluje Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.
Wypełniony i podpisany (w dwóch miejscach) wniosek wyjazdowy (druk powinien zmieścić się na jednej stronie) należy złożyć do akceptacji dziekana/prodziekana ds. finansów i rozwoju oraz pełnomocnika kwestora. UWAGA! Dokumenty powinny zostać złożone najpóźniej 14 dni przed wyjazdem!
Wniosek wyjazdowy po sprawdzeniu oraz uzyskaniu akceptacji dziekana/prodziekana ds. finansów i rozwoju oraz pełnomocnika kwestora należy złożyć w Sekcji Obrotu Zagranicznego Kwestury UW (ul. Karowa 20, pok. 406, IV piętro).
Wyjeżdżający wykupuje ubezpieczenie wyjazdowe (Kwestura UW, ul. Karowa 20, pok. 405, IV piętro).
Podczas wyjazdu należy gromadzić całą dokumentację (bilety komunikacji miejskiej, faktury – nabywcą jest zawsze Uniwersytet Warszawski).
Zaliczka na wyjazd jest wypłacana we wskazanej formie (gotówką lub przelewem) najwcześniej 7 dni przed wyjazdem.
Z otrzymanej zaliczki trzeba się rozliczyć w ciągu 14 dni od powrotu do kraju – rozliczenie następuje w Sekcji Obrotu Zagranicznego Kwestury UW (ul. Karowa 20, pok. 406, IV piętro). Do rozliczenia kosztów podróży zagranicznej służy formularz rachunek kosztów podróży. Do rachunku osoba wyjeżdżająca załącza oryginały dokumentów potwierdzających poniesienie poszczególnych wydatków (nie dotyczy diet pobytowych oraz wydatków określonych ryczałtami).

ŚRODEK TRANSPORTU:

ZAKUP BILETÓW LOTNICZYCH

Zakupu biletów można dokonać za pośrednictwem WhyNotTRAVEL – na podstawie wypełnionego (zawierającego źródło finansowania i numer rezerwacji wraz z ceną biletu) i podpisanego formularza zlecenie zakupu biletu lub – jeżeli dotyczy – Zlecenie na zakup biletu na przelot “tanią linią lotniczą”. Zapytania o oferty najlepiej kierować do WhyNotTRAVEL drogą mailową (lista kontaktów). Wybraną ofertę należy dołączyć do zlecenia zakupu biletu.

POJAZD PRYWATNY DO PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

Osoba udająca się w podróż zagraniczną może uzyskać zgodę na odbycie jej prywatnym samochodem. Wyjeżdżający jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych.

UWAGA! Zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 4 sierpnia 2017 r. pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy (po skierowanie należy zgłosić się do dziekanatu).

Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do podróży służbowych następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu zatwierdzonej przez pracodawcę.