Ta strona wykorzystuje ciasteczka ("cookies") w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Czy wyrażasz na to zgodę?

Czytaj więcej

Podróże służbowe

Szczegółowe informacje dotyczące podróży zagranicznych:
strona Biura Współpracy z Zagranicą UW

Organizacja podróży

  • Na podstawie polecenia wyjazdu służbowego osoba wyjeżdżająca może wystąpić o wypłatę zaliczki na pokrycie krajowej podróży służbowej.

Zakup biletu

  • Bilety kolejowe relacji krajowej można kupić w kasie lub za pomocą systemu internetowej sprzedaży biletów e-IC przez stronę PKP Intercity. Na stronie internetowej PKP Intercity można poprosić o wystawienie faktury VAT. Każdy bilet jednorazowy na przejazd koleją na odległość nie mniejszą niż 50 km, zakupiony w kasie, jest fakturą.
  • Bilety lotnicze komunikacji krajowej należy kupować wyłącznie za pośrednictwem Why not TRAVEL.

Podróż samochodem

Osoba wyjeżdżająca może uzyskać zgodę na odbycie podróży prywatnym samochodem. W takim przypadku Wyjeżdżający zobowiązany jest do zawarcia umowy z Uniwersytetem Warszawskim w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych.

Zgodnie z ZARZĄDZENIEM NR 61 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 4 sierpnia 2017 r.w sprawie przeprowadzania dodatkowych badań pracowników wykorzystujących samochody służbowe lub prywatne do celów służbowych na Uniwersytecie Warszawskim – Pracownicy kierujący pojazdami służbowymi oraz pracownicy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy i przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia w Biurze Spraw Pracowniczych. Formularz skierowania dostępny jest na stronie internetowej Biura Spraw Pracowniczych (w zakładce Inne).

Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do zagranicznych podróży służbowych następuje na podstawie  ewidencji przebiegu pojazdu, zatwierdzonej przez pracodawcę.

Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej określa:

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2023 poz. 5)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U.  2013 nr 0 poz. 167)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 25 października 2022 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. 2022 poz. 2302).

 


Strona w budowie

  • Koordynator ds. mobilności w CNBCh UW:

dr Marcin Strawski
e-mail: marcin@chem.uw.edu.pl
pokój nr: 0.111b
tel. : 22 55 26 458

  • Zastępca koordynatora ds. mobilności w CNBCh UW:

Edyta Woźniak-Dudzińska
e-mail: ewozniak@cnbc.uw.edu.pl
pokój nr: 0.107
tel. 55 26 731

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Informacje dla pracowników zainteresowanych wyjazdami w ramach programu Erasmus+ znajdują się na stronie BWZ: http://bwz.uw.edu.pl/erasmus-kraje-programu/

AKTUALNOŚCI:

W związku z wyczerpaniem funduszy przyznanych na szkolenia pracowników do końca lipca 2025 r., wszystkie mobilności zgłoszone od 27.02.2025 włącznie będą trafiały na listę rezerwową.

Konkurs uzupełniający na szkolenie (STT) w Albanii i na Filipinach

Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ) gorąco zaprasza do wzięcia udziału w konkursie uzupełniającym (http://bwz.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/358/2025/02/Procedura-i-kryteria-kwalifikacji_KA171_2025_konkurs-uzupelniajacy.pdf) na wyjazdy typu STT w ramach projektu KA171/2024 dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz lektorów i koordynatorów ds. mobilności (będących również nauczycielami akademickimi) w roku akademickim 2024/2025 do:

  • Universiteti Europian – Albania – 2 stypendia, organizowany International Week 2025, 7–11.04.2025 r. (https://uet.edu.al/en/)
  • Ateneo De Manila University – Filipiny – 1 stypendium, organizacja szkolenia w trybie indywidualnym. (https://www.ateneo.edu/)

Termin przekazania kompletnych dokumentów: 17 marca 2025 r. do godziny 14:00.
Sposób przekazania dokumentów: elektronicznie, na adres e-mail: erasmusbwz@uw.edu.pl

Pytania lub wątpliwości dot. konkursu prosimy kierować na adres e-mail: erasmusbwz@uw.edu.pl lub telefonicznie na numery 22 55 20 482 lub 22 55 24 078.